BLOG SUPPLY CHAIN LOGISTIK DAN GUDANG

(YOUR TRUSTED BLOG AND PARTNER), Referensi tentang Manajemen Supply Chain Logistik Dan Gudang Serta Distribusi

May 13, 2018

Manajemen Gudang | Prosedur langkah kerja permintaan pembelian material lokal

loading...


Untuk menjaga agar supply bahan baku dan komponen pendukung produksi tetap terjaga terutama yang berasal dari suplier lokal maka perlu adanya suatu sistem yang bisa memantau kebutuhan dan pergerakan stock gudang. Sistem ini di pantau oleh purchasing, PPIC dan gudang. Nantinya jika ada material yang berpotensi kurang akan terdeteksi, dan dapat segera di order kembali. Mekanisme permintaan pembelian material lokal perlu di bakukan dalam sebuah prosedur agar nantinya wewenang dan tanggung jawab antar divisi menjadi jelas.

  1. TUJUAN

Prosedur ini menjamin  bahwa proses perencanaan pembelian barang lokal (spare part) & Alat bantu kerja untuk proses produksi telah di lakukan secara benar dan efektif.
                                                                      
 2RUANG LINGKUP

Prosedur ini mengatur proses perencanaan pembelian barang lokal (spare part) & Alat bantu kerja di gudang RM, stock opname, input data stock ke SPPS, input PR, persetujuan PR sampai dengan penyerahan salinan SPPS ke bagian Purchasing lokal.

PERMINTAAN PEMBELIAN MATERIAL LOKAL

RINCIAN PROSEDUR

 (1).  Operator Gudang RM melakukan stock opname setiap bulan pada tanggal 15 s/d 18.
  Staff Gudang RM menginput data stock barang hasil stock opname ke dalam form SPPS Lokal. Langkah kerja proses ini di atur dalam IK ( Instruksi Kerja ) tersendiri.

  (2). Staff Gudang RM menerima Jadwal Produksi bulanan dari PPIC.

 (3). Staff Gudang RM mencetak SPPS yang sudah selesai di input dan meneruskannya kepada Supply Chain Manager untuk disetujui.

 (4). Jika di setujui, SPPS akan ditanda tangani. Jika tidak di setujui, maka Staff gudang RM akan melakukan perbaikan SPPS untuk disetujui.


(5). Selanjutnya Staff gudang RM menginput PR ( Purchase Request ) di sistem Axapta sesuai dengan SPPS yang telah di setujui dengan mengacu pada Instruksi Kerja yang ada.


 (6).  Supply Chain Manager melakukan approval secara sistem di Axapta.

 (7).  Staff Gudang RM meneruskan salinan SPPS tersebut ke bagian purchasing lokal untuk di buatkan order barangnya.

 Demikianlah langkah - langkah kerja prosedur Permintaan Pembelian Barang Lokal yang berlaku di PT SDP.

  Semoga bisa menambah wawasan anda.


Wassalam

Referensi : Prosedur PT SDP


loading...

No comments:

Post a Comment