BLOG SUPPLY CHAIN LOGISTIK DAN GUDANG

(YOUR TRUSTED BLOG AND PARTNER), Referensi tentang Manajemen Supply Chain Logistik Dan Gudang Serta Distribusi

January 14, 2019

Manajemen Gudang | Cara Mencegah Terjadinya Over Stock Di Gudang RM

loading...
Image source : pixabay

Perusahaan - perusahaan yang sehat dewasa ini terus menerus melakukan inovasi dan terobosan baru dalam manajemen material dan semakin melakukan pengetatan terhadap kondisi stock level yang berada di gudang RM, karena dengan kondisi stock level yang aman dan tidak over maka neraca perusahaan menjadi sehat dan cashflow juga menjadi lancar.
Kenapa perusahaan menerapkan aturan tersebut ? Simak ulasannya berikut ini.

A. Apakah Yang Di maksud Dengan Over Stock ?

Over stock adalah kondisi dimana stock barang di gudang RM berada dalam jumlah yang melebihi dari kebutuhan produksi di tambah dengan buffer untuk safety. 

Kondisi stock yang berada pada level over stock tentu berdampak buruk terhadap pengelolaan gudang secara umum karena di butuhkan banyak effort dan kegiatan tambahan untuk mengelolanya. Semua itu semestinya bisa di hindari sehingga pekerjaan karyawan di bagian gudang RM akan lebih efisien.

B. Faktor Penyebab Terjadinya Over Stock

Ada beberapa faktor yang bisa memicu terjadinya over stock. Perlu di ketahui bahwa yang menjadi dasar dari perhitungan order barang yang di lakukan oleh bagian supply chain adalah forecast planning rencana penjualan dari divisi Marketing. 


Image source : pixabay

Ketika bagian supply chain sudah mendapatkan data forecast penjualan dari Marketing maka selanjutnya bagian supply chain akan mengolah data tersebut sehingga nantinya di ketahui berapa banyak jumlah barang yang harus di order, kapan harus tiba di pabrik dan sebagainya. 

Karena pemesanan barang di dasarkan atas forecast penjualan Marketing maka pihak produksi akan melakukan proses produksi barang yang di minta oleh Marketing dengan bahan - bahan material yang sudah di pesan oleh bagian supply chain tersebut. Idealnya jika tidak meleset maka jumlah barang yang di pesan oleh supply chain juga akan habis nantinya di pakai oleh proses produksi.
Pertanyaannya kemudian, kenapa bisa terjadi over stock ?

Penyebab over stock antara lain :
  • Revisi planning penjualan dari Marketing, sementara bagian supply supply chain sudah terlanjur melakukan pemesanan barang dan barang tersebut sudah datang di gudang RM.
  • Kesalahan data stock gudang, hal ini kadangkala terjadi jika kondisi storage atau penyimpanan di gudang kacau dan tidak rapih sehingga terjadi slip barang yang tidak di hitung.
  • Minimum jumlah order dari supplier, adakalanya beberapa supplier yang menetapkan kebijakan minimum quantity order terhadap barang mereka. Sebenarnya hal itu cukup memberatkan pihak pembeli karena nantinya akan menjadi beban di kemudian hari. Akan tetapi barang tersebut harus tetap di beli karena jika tidak maka kegiatan produksi barang yang di perlukan oleh Marketing tidak dapat di lakukan.
C. Apa Pengaruh Over Stock Terhadap Neraca Perusahaan ?


Image source : pixabay

Pengaruh yang di timbulkan akibat dari over stock material di gudang RM sangat banyak bagi keuangan perusahaan. Beberapa diantaranya antara lain :
  • Cashflow tidak sehat karena uang perusahaan banyak tersimpan di gudang dalam bentuk raw material.
  • Perusahaan harus mengeluarkan biaya ekstra untuk menyediakan tempat penyimpanan barang tersebut. Dengan kondisi space gudang yang terbatas maka space atau ruang penyimpanan adalah hal yang mahal karena semestinya tempat yang di pakai untuk menyimpan barang over tersebut bisa di pakai untuk menyimpan barang yang lain.
  • Resiko kerusakan terhadap barang over tersebut tinggi karena semakin lama barang tersebut tidak terpakai maka kualitas barang juga akan menurun. Hal tersebut tentu menjadi kerugian karena nantinya perusahaan harus membeli lagi barang tersebut karena penurunan kualitas tersebut mengakibatkan barang itu tidak bisa di pakai lagi.
  • Dan sebagainya.
D. Cara Mencegah Terjadinya Over Stock

Untuk mengatasi masalah overstock ini maka anda sebagai seorang kepala gudang harus bekerja keras dan konsisten dalam menjalankan kegiatan operasional gudang. Karena yang menjadi penyebab terjadinya over stock bukan berasal dari gudang saja tetapi juga divisi yang lain, maka anda harus mempunyai kiat agar dari sisi gudang bisa mengurangi potensi terjadinya over stock tersebut. 


Image source : doc pribadi

Beberapa cara atau kiat yang bisa anda lakukan antara lain :
  • Penempatan posisi penyimpanan yang rapih dan teratur.
  • Identitas barang harus jelas dan mudah terbaca dan bisa di mengerti oleh semua orang.
  • Memastikan kartu stock selalu dalam kondisi update.
  • Jika sudah menggunakan sytem MRP misalnya SAP, Axapta, Accurate dan sebagainya maka pastikan untuk melakukan update transaksi pada system setiap saat. 
  • Lakukan stock random terhadap beberapa barang setiap hari.
  • Melakukan stock opname setiap bulan sekali.
  • Melakukan update terhadap pemakaian (usage dan consumption) pada BOM atau bill of material. Pastikan jika ada revisi segera lakukan penyesuain sytem sesuai aturan yang berlaku. 
  • Ikut andil dalam rencana pembelian barang oleh bagian PPIC dan Purchasing.
  • Jika anda cukup mahir dalam program Ms Excel coblah untuk meng_create sebuah program sendiri yang bisa membantu tugas - tugas anda.
  • Dan sebagainya.

Demikianlah artikel tentang overstock di gudang RM , semoga bermnfaat dan berguna untuk anda.
loading...

No comments:

Post a Comment